Investir em uma ferramenta de gestão é o primeiro passo para conseguir acelerar ainda mais o crescimento de sua empresa.

O segundo passo: Usar essa ferramenta da melhor maneira possível!

Quer saber como usar seu Sistema de Gestão com eficiência? Veja abaixo as dicas que preparamos para você:

1 – Saiba quais são as necessidades de sua empresa

Faça um levantamento crítico das principais necessidades de sua empresa, quais os pontos críticos e como funciona cada processo.

Conhecer a fundo os processos da empresa ajuda a compreender quais deles podem ser automatizados pelo uso do Sistema de Gestão. Além disso, evita ter que gastar agregando outros recursos à ferramenta.

Por exemplo, digamos que você perde muito tempo realizando a troca de mercadorias por ter que sair da tela do PDV a todo instante. Nesse caso, contrate um sistema que possibilita a troca de produtos na frente de caixa.

2 – Coloque sempre os dados no ERP

Só é possível que um Sistema de Gestão funcione corretamente se os dados apresentados estiverem corretos e atualizados. Assim, crie uma rotina de atualização de dados, lançamento de estoque, contas a pagar e receber etc.

Dados incorretos em sua ferramenta de gestão podem trazer os mais variados problemas como, por exemplo, cobranças indevidas, estoque zerado, ser protestado por algum atraso, entre outras situações.

A solução para isso é um sistema com módulos integrados que permite o compartilhamento das operações com as demais áreas do negócio como vendas e estoque.

3 – Conheça bem o seu Sistema de Gestão

Conhecer a fundo a ferramenta e tudo o que ela oferece para sua gestão, é imprescindível para usá-la corretamente. Por isso, é importante fazer os treinamentos oferecidos pela plataforma e contar com a ajuda do suporte sempre que necessário.

O Sistema de Gestão é uma mão na roda para os empreendedores, mas isso não isenta esses profissionais de serem pró-ativos em relação a ferramenta, buscando a melhor forma de usá-la.

Escolha o sistema de gestão certo para sua empresa


O Sistema de Gestão online vhsys é voltado para micro e pequenas empresas, com planos flexíveis e possui módulos integrados: financeiro, vendas, estoque e emissão de notas fiscais.

O Sistema é simples e prático de usar, assim você economiza tempo e pode aproveitá-lo mais com com seus projetos pessoais, sua família, seus amigos ou até mesmo pensando em novas estratégias pro seu negócio.