Para muitos profissionais, viagens frequentes são um estilo de vida. Uma grande preocupação dos viajantes frequentes é como se manter produtivo sem acesso aos recursos normais. Às vezes, essa primeira viagem faz com que você se sinta um peixe fora d’água. Especialmente se você não antecipou as necessidades do seu cliente. Mas, a cada nova jornada, você aprenderá mais maneiras de funcionar com eficiência. Com um pouco de planejamento, você pode tornar seu tempo ausente transparente para aqueles com quem se comunica diariamente. Aqui estão algumas dicas para que isso aconteça:

  1. Faça uma lista das coisas que precisam ser realizadas antes de sua partida. Bloqueios de taxa, envio de arquivos ou quaisquer outros compromissos importantes devem ser tratados antes de você sair.
  2. Entre em contato com processadores, agentes de crédito, subscritores e outros indivíduos para que saibam que você terá disponibilidade limitada.
  3. Inscreva-se para obter um e-fax ou outro serviço de fax eletrônico que permita visualizar, enviar e receber fax pela Internet. Isso permitirá que você funcione como se estivesse no escritório.
  4. Faça uma lista de recursos para as coisas que você precisará fazer enquanto estiver fora. Inclua números de telefone e fax, endereços de sites, códigos de acesso e senhas. Armazene esses dados em seu PC, telefone ou em ambos.
  5. Faça uma cópia ou digitalize uma imagem de documentos que você deseja consultar enquanto estiver fora. Isso permitirá que você fique por dentro das questões mais importantes.
  6. Salve cartas, formulários e arquivos importantes ou envie-os por e-mail para você mesmo para que possa acessá-los conforme necessário. Converta documentos que você normalmente enviaria por fax para um formato PDF para que possam ser enviados por e-mail, mas não alterados.
  7. Verifique a qualidade das baterias de seu celular e laptop. Compre novos se você ficar sem acesso à eletricidade para recarregar por longos períodos de tempo. Certifique-se de embalar seus carregadores também.
  8. Embora seu hotel possa ter seu próprio cibercafé, às vezes esses quartos ficam lotados ou têm horários limitados. Se o hotel cobra pela conexão à rede sem fio, pode ser mais barato comprar uma placa de conexão sem fio por meio da operadora de celular.
  9. Embale um cabo Ethernet e um cabo telefônico. Isso permitirá que você fique online, independentemente do tipo de conectividade do seu hotel.
  10. Embale um analgésico, antiácido e remédio para resfriado, apenas para garantir. Se você tiver que comprar essas coisas na estrada, elas custarão o dobro do que normalmente custam.

11.Baixe os arquivos de áudio para um Ipod,mp4 ou no seu celular. Música ou áudios motivacionais podem ser exatamente o que você precisa para equilibrar seu dia. Você também pode ouvir o replay de uma sessão de treinamento.

  1. Durante a viagem, incorpore o máximo possível de suas atividades normais. Continue a se exercitar. Beba bastante água e coma direito. Tome suas vitaminas. Mantenha contato com familiares e amigos. Informe a que horas devem ligar para você.
  2. Planeje seu dia antes de ir para sua reunião diária, treinamento ou compromisso. Isso permitirá que você aproveite ao máximo os intervalos, almoços ou outros momentos.
  3. Use os recursos especiais do seu telefone. Mensagens de texto e acesso à Internet podem salvar sua vida quando você estiver na estrada.
  4. Saiba tudo sobre as comodidades do seu hotel com antecedência. A última coisa que você deseja é ter problemas para se conectar com seus clientes e sua equipe devido aos recursos limitados. Acesse o site corporativo do hotel para um tour virtual. Você também pode verificar as classificações e comentários sobre hotéis. Faça muitas perguntas.
  5. Leve um lanche saudável e uma ou duas garrafas de água. Se você tiver um voo atrasado ou ficar preso no trânsito da hora do almoço ou janta, você não será incomodado por fome ou sede.
  6. Embale o mais leve possível. Puxar bagagem pesada e um laptop no aeroporto não é brincadeira. Escolha uma jaqueta que o ajudará durante a semana. Traga um par de sapatos sociais que combinem com tudo e um par de tênis ou sandálias para descansar. Seus pés irão agradecê-lo. Troque sua camisa ou blusa por um par básico de calças ou saia. Leve artigos de toalete de viagem pequenos para ter mais espaço para sua bagagem. E para as mulheres: deixe um pouco de sua artilharia capilar, fragrâncias e maquiagem em casa. Só esse material pode ocupar uma bagagem cheia. Você ficará tão bem com o essencial.
  7. Inicie o contato com seus clientes e membros da equipe no início do dia, enquanto você estiver fora. Isso vai permitir você a lidar com desafios ou preocupações no momento em que for conveniente para você. Caso contrário, você pode ser bombardeado com telefonemas de emergência que poderiam ter sido evitadas se você tivesse feito contato antes.
  8. Seja realista. Não há como tudo ficar perfeito quando você estiver fora. Se fosse, então ninguém precisaria de você em primeiro lugar. Cuide das maiores prioridades. Dê treinamento e orientação antes de sair e, em seguida, delegue tantos projetos quanto possível. Faça um plano para cuidar de outras coisas nos primeiros dias de seu retorno.

Quando você planeja bem sua viagem de negócios, sentirá muito menos pressão e frustração. Isso permite que você se concentre no verdadeiro propósito de sua viagem. Você pode até ter a oportunidade de descansar. Portanto, não se preocupe com sua próxima viagem. Pense mais em como isso vai melhorar seu negócio e rejuvenescer sua mente e corpo.

Boas viagens!